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王景行现在手头资金很充足,即便刚刚在坪州买了1个多亿的毛料,手头上还有6个多亿的现金,直接给王琼瑶转了5000万过去。

转完账,王景行说道:“给你转了5000万,既然决定做就做大做强,基础打牢一些,当老板了就不要和这段时间一样,什么事都亲力亲为。”

王琼瑶说道:“好,那注册资本就5000万,钱多了就加快一点步伐,上半年抓紧把白鹭的店铺都开起来,要是顺利,6月份以后榕城、泉城也可以考虑开始布点。”

王景行问道:“公司地点选在哪里呢?”

黄泽楷说道:“看中了临江路一栋写字楼,离两家店都近,租金单价虽然贵一点,但我们租的面积不大,打算在写字楼附近租一套民房当仓库。”

王景行:“那公司成立之后,组织架构怎么搭建?”

黄泽楷说道:“计划先组建行政部、人事部、财务部、研发部、采购部和市场部。本来是计划你当老总,可以挂个名不管事,你姐主内,管人事、行政和财务,我主外,管采购、研发和市场。”

王景行摆摆手:“我就不要挂名当什么老总了,奶茶店就是你们俩的事,你们做主就行。”

黄泽楷只得同意:“那你也要站旁边给我们提些思路。”

王景行问道:“每间店的业绩考核由哪个部门负责?店员的培训工作哪个部门负责?”

黄泽楷说道:“业绩考核就行政部负责,店员培训是人事牵头,具体在店里,店长有任务。”

王景行理了理思路,说道:“从短期看,这样的选址方案和公司架构问题不大,但管不了长远。”

“如果店铺多了,业绩的考核就需要一个单独的部门,如果以后扩张到全省,店员的培训工作光靠人事部和店长还不够,需要有专门的培训部门。”

王景行接着说道:“公司组建的时候,架构的设置就要管长远,职能划分细一点,部门设置稍微多一点问题不大,不能等公司规模大了再调整。”

“而且公司的选址我建议不要租写字楼了,直接去工业园租一层或者几层厂房,部分办公,部分当仓库,岛内就这么小,工业园的位置也不偏僻。”

“公司的架构,除了人事、财务、行政、研发、采购和市场部,还需要有单独负责业绩考核和内部审计的监督审计部。”

“有单独的培训部,还有一个部门非常重要,就是信息管理部,公司要开发自己的ERp系统,要不然以后开几百家店的话,管理很混乱。”

王景行不担心钱,心中有规划和底气,不必走一步看一步,想得自然更远,说道:“市场部前期就负责找店面,专心做好选址和开店的事情就行。

“后期负责开店和发展加盟商的工作。因此,还要再成立一个营销部,专门负责定价和促销活动。”

王琼瑶说道:“没错,特别是网络平台,定价策略很重要,有必要成立一个专门的部门。”

王景行说道:“部门的设置要考虑长远,一开始就把基础打好,每个部门的职能要清晰,定位要准确。”

“前期有的部门可以人少一点,或者一个部门几块牌子,比如前期人事部加挂培训部,需要的时候随时独立出来。”

“但不能前期不设置,职能混乱之后再改就麻烦了。”

黄泽楷说道:“好,回去之后我做个详细的方案再给你看。”

王景行说道:“给我个大致的方案就行了,具体的情况要在工作过程中不断调整,比如采购部前期主要是原材料购买渠道的拓展,后期我们需要并购或自建原材料工厂。”

王景行问黄泽楷:“除了公司架构,目前有什么困难吗?”

黄泽楷说道:“有两家店打基础,店面的管理、营销方案的制定、员工的培训和原材料的采购这些都没问题。”

“目前最大的问题有两个,一个是店铺扩张速度要快的话,开店选址这块任务很重。”

“第二个是人员的缺口很大,特别是几个部门的经理人选。”

王景行说道:“通过猎头公司直接招一个专业的人事部经理,其他的管理人员都由人事部经理负责去挖人。”

“现在的两家店人员也不少,都是老员工,有能力的直接提拔,也可以给点现金奖励,让老员工介绍新人。”

“我看了一下,基本都是小年轻,总有不少差不多层次的同学朋友,奶茶店的工作总比去酒店当服务员或者进工厂流水线好,而且我们的待遇也不低。”

黄泽楷和王琼瑶都点头表示赞同。

王景行又说道:“市场部这块,我推荐一个人选。”

王琼瑶问道:“谁啊?”

王景行说道:“这个人你们也认识,海湾一号那套房子和我别墅的中介,我们第一家奶茶店也是她介绍的,杨落雪。”

王琼瑶想起来:“那个做房产中介的小女孩啊,我记得。”

王景行说道:“这女孩挺上进的,对白鹭的房产市场也很熟悉,我之前和她聊过,让她用心收集店面这方面的资料。”

“我们初期白鹭的二十家店面初步选址和租赁的具体工作就交给她试试。”

黄泽楷说道:“白鹭我也算是跑遍了,基本上哪些区域适合开店心里也有数,如果她过来,具体的选址、租金谈判和租赁合同的拟定倒是可以交给她做。”

王景行说道:“像市场部这种开拓的部门,需要年轻些的人去跑,她们信息灵通又没什么负担,给出选址初步方案,你们最后把关,出不了什么大问题。”

王琼瑶说道:“好,那就让她尽快来上班。”

如果开新店,装修也是很重要的一部分。

王景行对黄泽楷说道:“姐夫,之前两家奶茶店的装修还不错,你和他们再聊聊,按照这个样式,以后新开奶茶店的装修都交给他们做,把价格再适当压一压,但务必要保证质量。”

黄泽楷点头:“好的,做生不如做熟,我会和他谈一谈”。

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