黄敏笑着点头,带着姐妹俩走出人事科,沿着走廊前行。
一路上,黄敏向她们介绍着单位里的一些基本情况和注意事项:“咱们这儿工作虽然不算特别复杂,但也得细心,尤其是采购工作,涉及到物资的进出和资金的流转,半点马虎不得。”
“尤其是你们刚入职,要多跟同事们学习,多请教。”
王保英认真地听着,说道:“黄姐,您放心吧,我们一定会努力学习,好好工作的。”
王保红也跟着点头:“对,黄姐,我们不会给您丢脸的。”
很快,她们来到了采购科所在的区域。
黄敏转身朝着姐妹俩问道:“那位是王保英?”
王保英赶忙向前一步,朝着黄敏说道:“黄姐,我是王保英!”
黄敏点了点头,接着说道:“那行,保英,你就先跟着我进糖烟酒公司这边的采购科报到。”
“保红呢,你先在这儿稍等一会儿,等会儿我再带你去隔壁供销社的采购科那边。”
“这样分开办理也能快一些,省得让你们等太久。”
王保红乖巧地应道:“好的,黄姐,我就在这儿等你们,你们别着急。”
王保英便跟着黄敏走进了糖烟酒公司采购科的办公室。
一进门,就能看到几张办公桌摆放得整整齐齐,桌上堆满了各类文件和资料,几位工作人员正忙碌地打着电话、核对数据或者在本子上记录着什么。
她并没有打扰这些正在工作的人,直接便带着人进了里面的那个小套间。
将王保英交给了李科长后,黄敏就退了出来。
“保红啊,走吧,我带你去找你们张科长去。”
王保红赶忙应了一声,跟着黄敏朝着隔壁的供销社采购科里面走了进去。
一进采购科,便能瞧见里头和隔壁一样,都是一派忙碌景象。
黄敏带着王保红穿过这片忙碌区域,径直走向最里面的一间办公室。
她轻轻敲了敲门,里头传来一声干脆的 “请进”。
黄敏推开门,带着王保红走了进去。
只见屋内,一位面容和蔼、透着干练气质的中年男子正坐在办公桌后,他便是供销社采购科的张科长。
黄敏笑着介绍道:“张科长,这就是新入职的王保红,来向您报到啦,以后还请您多多关照呀。”
张科长抬起头,目光温和地打量了一下王保红,脸上随即绽放出亲切的笑容:“哟,这小姑娘看着挺机灵的嘛,欢迎欢迎呀,以后就坐咱们供销社采购科的一员啦,来,先坐吧。”
王保红微微红了脸,带着几分腼腆地笑了笑,礼貌地回应道:“张科长,您好,以后还请您多多指教呢。” 说罢,便依着张科长的示意,在一旁的椅子上轻轻坐下。
“人给您带到了,那我就先走了啊!”
黄敏笑着对张科长说道。
张科长点点头,说道:“行嘞,黄敏,谢谢你啊,辛苦你跑这一趟了。”
黄敏摆了摆手,说道:“不辛苦,这都是我该做的。”
“那我就先忙去了,张科长您和小王慢慢聊。” 说完,她便转身走出了办公室,轻轻带上了门。
办公室里就剩下张科长和王保红两人了。
张科长重新坐回办公桌后,看着王保红,脸上依旧带着和蔼的笑容,说道:“小王啊,我大概给你说说咱们采购科的工作内容、流程还有注意事项,你可得认真听啊。”
王保红赶忙挺直了腰背,神情专注地应道:“好的,张科长,我一定认真听着。”
张科长微微点了点头,拿起桌上的一份文件,一边翻看一边说道:“咱们供销社采购科啊,主要就是负责各类物资的采购工作,这可关系到供销社能不能正常运营,满足群众的需求呢。”
他顿了顿,接着说:“先说说工作内容吧。咱们要根据供销社的销售情况、库存情况以及市场的需求动态,去确定需要采购哪些物资,采购多少量。”
“比如说,要是到了农忙时节,那像化肥、农具这些农用物资的采购量就得加大;要是临近年节,生活用品、食品之类的就得多备些货。”
王保红认真地听着,眼睛一眨不眨地盯着张科长,时不时轻轻点头,表示自己在跟着思路走。
张科长又翻了一页文件,继续道:“再讲讲流程。第一步呢,就是市场调研。你得去了解市面上各种物资的供应商有哪些,他们的产品质量咋样,价格波动情况等等。这可不能马虎,得收集全面准确的信息,这样才能为后面的采购决策提供依据。”
“做完市场调研,接下来就是筛选供应商啦。要从众多的供应商里挑出那些信誉好、产品质量过硬、价格合理的,然后和他们取得联系,开始洽谈采购事宜。”
“这个过程中,沟通技巧很重要哦,既要让供应商明白咱们的要求和标准,又得让他们觉得和咱们合作有赚头,愿意给咱们提供优惠的条件。”
王保红不住地点头,心里默默想着自己可得好好提升沟通能力呀。
张科长看了她一眼,继续说道:“谈妥了条件,签了合同,就到了采购执行阶段啦。这时候要盯着供应商按时按质按量地发货,同时要和咱们供销社的仓库管理部门协调好,做好物资的接收准备工作。”
“物资到了之后,还有个验收环节。这可是重中之重啊,小王。”
“要严格按照咱们事先制定的验收标准,检查物资的数量、质量、规格等等是不是都符合合同要求。”
“要是发现有问题,得马上和供应商联系解决,可不能让有问题的物资就这么入库了,那会给供销社带来损失的。”
王保红赶忙应道:“张科长,我记住了,验收环节一定严格把关。”
张科长满意地点点头,然后放下文件,神情严肃了些,说道:“最后说说注意事项吧。”
“在整个采购过程中,一定要保证公平公正公开,不能搞什么小动作,收受贿赂啥的,那可都是违反原则的事儿,一旦发现,后果很严重的。”
王保红连忙摇头,说道:“张科长,我肯定不会做那样的事,我会坚守原则的。”